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Jun 19, 2023

Après tout, un classeur contenant des données du DOH a peut-être conduit à une violation de données

Des responsables du ministère de la Santé de l'État ont déclaré qu'au moins un des 93 dossiers personnels de clients trouvés dans un classeur donné à Habitat pour l'humanité dépassait les limites.

Journaliste des affectations générales

Des responsables du ministère de la Santé de l'État ont déclaré qu'au moins un des 93 dossiers personnels de clients trouvés dans un classeur donné à Habitat pour l'humanité dépassait les limites de l'organisation à but non lucratif.

Bien qu'un responsable du département ait initialement déclaré qu'aucun des dossiers n'était des dossiers médicaux de clients, une porte-parole du département a écrit mercredi dans un courrier électronique que les dossiers "contenaient des contacts personnels, des informations financières et médicales".

"Nous sommes au courant d'un cas impliquant une violation allant au-delà du cadre d'Habitat pour l'humanité", a écrit mercredi Jodi McGinnis Porter, directrice des communications du département, dans un courrier électronique.

« Cela a été découvert grâce à l’enquête menée du 17 au 21 juillet. Cette violation de données constituait une malheureuse anomalie dans la manière dont le ministère de la Santé traite les informations sensibles.

Dans une interview de suivi, elle a déclaré : « L’enquête concernant les détails de la manière dont l’une des violations s’est produite n’est pas concluante. Cependant, le client est en possession de son dossier et le secrétaire du [Health Department], Patrick Allen, a personnellement contacté ce client et s'est excusé pour cette violation.

Le ministère a publié plus tôt cette semaine un communiqué de presse affirmant qu'il n'avait aucune preuve que les dossiers de ses clients aient été compromis.

Amanda Frazier, responsable de la protection de la vie privée du département, a déclaré dans une interview plus tôt cette semaine que les dossiers en question étaient des dossiers personnels et non médicaux.

McGinnis Porter a écrit que le ministère a « pris des mesures immédiates pour rectifier la situation en mettant en œuvre des mesures de protection solides telles que des formations annuelles, la gestion des documents, des plans d'accès et de destruction, des listes de contrôle approfondies et des mesures de sécurité renforcées pour éviter que de tels incidents ne se reproduisent à l'avenir ».

Le problème est survenu lorsque des représentants d'Habitat pour l'humanité à Santa Fe ont récupéré le classeur donné le 1er juillet.

Un représentant de l'organisation à but non lucratif a contacté le ministère de la Santé le 15 juillet pour lui dire qu'une fouille du cabinet avait révélé des dossiers dans le tiroir du bas.

Frazier a déclaré lors de l'entretien qu'un membre du personnel de son département avait récupéré le placard et les dossiers ce jour-là, ajoutant que l'oubli était la faute de plusieurs employés, qui pensaient apparemment que quelqu'un d'autre avait vérifié le placard pour s'assurer qu'il était vide.

"Il n'était pas clair pour ceux qui l'ont déplacé qu'il y avait quelque chose dedans", a-t-elle déclaré lors de l'interview de mardi.

Bien que Frazier ait déclaré qu'elle n'était au courant d'aucun autre incident similaire, le ministère de la Santé a annoncé plus tôt cette année qu'il avait par inadvertance divulgué des informations protégées sur des Néo-Mexicains décédés en réponse à une demande d'archives publiques d'un journaliste.

Le ministère a déclaré qu'aucun nom, adresse, date de naissance ou coordonnée n'avait été compromis dans cette violation de la vie privée.

La loi de l'État autorise les entités de l'État à céder tout équipement d'une valeur de revente de 5 000 $ ou moins qui est « usé, inutilisable ou obsolète » et qui n'est plus « économique ou sûr » à d'autres agences d'État, gouvernements tribaux, municipalités et organisations à but non lucratif.

Journaliste des affectations générales

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